巡更

物业助理巡更工作程序

1 目的
  确保管理区域内相关物业设施处于正常运作状态,及时发现并处理各类工程、治安、清洁等问题。
2 适用范围
  客服部物业助理管理区域巡更。
3 职责
  除遵守《物业助理岗位职责》外,还应遵守以下职责:
  ⑴严肃、认真记录各类物业设施存在的问题、隐患;
  ⑵对所发现问题及时处理或报告上级;
  ⑶保持高度的责任心、警惕性、善于发现各类问题;
  ⑷耐心解答业户的提问、咨询,及时反馈业户的意见和建议。
4 工作程序
4.1 按时上、下班,准时上岗并换好工作服;
4.2 按所负责区域进行巡更,注意对讲机电池需充满电;
4.3 检查各项物业设施指引、清洁、绿化是否正常运作并做好记录;
4.4 对异常情况,属紧急的用对讲机上报物业户任及时处理,非紧急情况的做好记录以发单形式及时反馈给相关部门或人员,事后要核实、落实情况;
4.5 巡更过程中,遇到有业户向客服人员咨询或投诉时,对能及时给予处理和解答的,应及时处理,对不能处理或解答的问题,应认真做好记录,并核实反馈的问题后,及时上报主管领导,做好事件跟踪及解决;
4.6 物业助理在日常巡更时,应注意对各户的电表进行检查,如发现业户/使用人的分户电表显示红色数字的时候,应及时通知业户/使用人买电/输入;
4.7 要保持高度的责任心、警惕性,善于发现并处理各类问题。
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